Wat zijn back-ups?
Back-ups zijn kopieën van data die worden gemaakt en opgeslagen op een aparte locatie om gegevensverlies te voorkomen. Ze dienen als een beveiligingsmaatregel tegen verschillende vormen van gegevensverlies, zoals hardwarestoringen, menselijke fouten, cyberaanvallen en natuurrampen. Het proces van het maken van back-ups is cruciaal voor het behoud van de integriteit en beschikbaarheid van data, zowel voor individuen als organisaties.
Waarom zijn back-ups belangrijk?
Back-ups zijn essentieel omdat ze een vangnet bieden in geval van onvoorziene gebeurtenissen die tot gegevensverlies kunnen leiden. Hier zijn enkele redenen waarom back-ups belangrijk zijn:
- Bescherming tegen hardwarestoringen: harde schijven en andere opslagapparaten kunnen falen, wat kan leiden tot verlies van belangrijke gegevens. Back-ups zorgen ervoor dat gegevens kunnen worden hersteld in geval van dergelijke storingen.
- Beveiliging tegen cyberaanvallen: ransomware en andere vormen van malware kunnen gegevens versleutelen of vernietigen. Met recente back-ups kan een systeem worden hersteld zonder losgeld te betalen.
- Menselijke fouten: fouten zoals het per ongeluk verwijderen van bestanden of het overschrijven van belangrijke gegevens kunnen worden verholpen door toegang te hebben tot back-ups.
- Natuurrampen: overstromingen, branden en andere natuurrampen kunnen fysieke schade aanrichten aan opslagapparaten. Back-ups die op een andere locatie zijn opgeslagen, blijven onaangetast.
- Naleving van regelgeving: veel industrieën hebben regels en voorschriften die vereisen dat gegevens veilig worden bewaard en toegankelijk blijven. Back-ups helpen bij het naleven van deze regels.
Verschillende soorten back-ups
Er zijn verschillende methoden om back-ups te maken, elk met zijn eigen voor- en nadelen. Hier zijn de meest gebruikelijke soorten back-ups:
- Volledige back-up: een volledige kopie van alle geselecteerde data. Hoewel deze methode het meeste tijd en opslagruimte in beslag neemt, is het eenvoudig om gegevens te herstellen omdat alle bestanden in één back-upset staan.
- Differentiële back-up: maakt een kopie van alle gegevens die sinds de laatste volledige back-up zijn gewijzigd. Deze methode bespaart tijd en opslagruimte in vergelijking met volledige back-ups, maar het herstelproces kan langer duren omdat zowel de laatste volledige back-up als de meest recente differentiële back-up nodig zijn.
- Incrementele back-up: maakt alleen een kopie van de gegevens die sinds de laatste back-up (volledig of incrementeel) zijn gewijzigd. Dit bespaart de meeste tijd en opslagruimte, maar het herstelproces kan complexer zijn omdat meerdere back-ups moeten worden samengevoegd.
Goede back-up: 3 adviezen
Het Digital Trust Center heeft drie duidelijke tips uitgewerkt om het verlies van bestanden te voorkomen.
- Maak dagelijks een back-up: hoe vaker je de back-up maakt, hoe beter. Met een dagelijkse back-up houd je je actuele werk goed bij. Dus hoe vaker je de back-up maakt, hoe minder het je kost als het mis gaat.
Tip: stel van je automatische back-up de frequentie in naar ‘dagelijks’. - Maak een back-up op een fysieke en digitale locatie: het noodlot kan op meerdere manieren toeslaan. Zo is een fysieke back-up niet bestand tegen brand en is een digitale back-up niet bestand tegen hacken. Maak je back-up dus op verschillende locaties, fysiek én digitaal.
- Test regelmatig of een back-up werkt: je weet pas of een back-up je redding kan zijn, als je het getest hebt. Zet daarom periodiek een gemaakte back-up terug en controleer of alles naar verwachting werkt. Bekijk hoe je dit doet op de website van het Digital Trust Center: hoe test ik een back-up?
Samenvattend
Back-ups zijn een cruciaal onderdeel van gegevensbeheer en -bescherming. Ze bieden een essentiële verdedigingslinie tegen gegevensverlies door hardwarestoringen, menselijke fouten, cyberaanvallen en natuurrampen. Door gebruik te maken van verschillende back-upmethoden en -opslagopties, en door best practices te volgen, kunnen zowel individuen als organisaties hun gegevens veiligstellen en zorgen voor continuïteit in hun werkzaamheden.
